Placówka Wsparcia Dziennego na cenzurowanym

Według komisji rewizyjnej Rady Miejskiej, nie można zweryfikować, kto uczestniczył w wyjazdach organizowanych przez Placówkę Wsparcia Dziennego oraz jakie ilości pożywienia są codziennie kupowane. Komisja widzi konieczność przeprowadzenia kontroli przez audytora. 

     BYŁY NIEPRAWIDŁOWOŚCI
     Według komisji rewizyjnej Rady Miejskiej istnieją poważne nieprawidłowości w działalności Placówki Wsparcia Dziennego w Trzemesznie. Kontrola finansowa w tej jednostce odbyła się 7 czerwca w ramach czynności kontrolnych prowadzonych przez komisję w zakresie wykonania budżetu gminy na 2016 r. W ubiegłym roku na funkcjonowanie tej jednostki wydano z budżetu gminy 230.000 zł.
     Po przeprowadzeniu czynności kontrolnych polegających na sprawdzeniu losowo wybranych dokumentów finansowo-księgowych, zapoznaniu się z wybranymi aktami osobowymi pracowników oraz dokumentacją placówki m.in. w zakresie rozliczania organizowanych wyjazdów i po wysłuchaniu wyjaśnień kierownika PWD Agnieszki Bilewskiej i głównego księgowego Jolanty Dzięcielak komisja rewizyjna stwierdziła:
     - brak ubezpieczenia wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków,
     - brak wykazów dzieci uczestniczących w imprezach organizowanych przez placówkę,
     - brak prowadzenia dokumentacji w zakresie ilości i wartości dokonywanych codziennie zakupów żywności,
     - brak zespołu kwalifikującego dzieci do przyjęcia do placówki,
     - brak ankiety G-1 umożliwiającej weryfikację dzieci przyjmowanych do PWD,
     - brak dokumentacji pisemnej lub elektronicznej w zakresie prowadzenia wykazów dzieci kwalifikujących się do placówki przez Ośrodek Pomocy Społecznej oraz szkoły.
     KTO JEŹDZIŁ I CO KUPOWANO?
     W wyniku wykrytych nieprawidłowości komisja rewizyjna stwierdziła konieczność przeprowadzenia kontroli instytucjonalnej przez audytora w zakresie wykazanych nieprawidłowości w funkcjonowania Placówki Wsparcia Dziennego. Z zarzutami nie zgodziła się kierownik PWD Agnieszka Bilewska, która odmówiła podpisania protokołu z kontroli i dopisała na nim tylko adnotację: Odmawiam podpisania protokołu w powyższym jego brzmieniu.
     Podczas kontroli wyrywkowo sprawdzano m.in. dokumentację związaną z wycieczką podopiecznych PWD z 28 lipca ubiegłego roku do aquaparku Termy Maltańskie w Poznaniu. Przewodniczący komisji rewizyjnej prosił o liczbę uczestników tej wycieczki. Agnieszka Bilewska tłumaczyła, że w dzienniku zajęć jest podana liczba osób. Okazało się jednak, że nie było wykazu dzieci biorących udział w wycieczce oraz opiekunów i wolontariuszy, a jedynie zgody rodziców na udział dzieci w imprezie. Przewodniczący komisji rewizyjnej Zbigniew Matelski zwracał uwagę, że taki dokument powinien być, gdyż wycieczka finansowana była z pieniędzy publicznych. Jak dodał, przy braku takiego dokumentu nie ma możliwości skontrolowania wydatków na wycieczkę. Skontrolowano więc kolejną dokumentację związaną z wyjazdem dzieci 29 grudnia do Chabska. I w tym przypadku nie było wykazu uczestników.
     Podczas kontroli wykazano także, iż codziennie są dokonywane zakupy artykułów żywnościowych, na które wystawiana jest faktura zbiorcza na koniec miesiąca. Zbigniew Matelski zwracał uwagę, że placówka nie ma dokumentacji potwierdzającej zakupy określonej ilości towaru.
     NIE BYŁO KONTROLI
     Wyniki kontroli przedstawione zostały 12 czerwca podczas posiedzenia komisji rewizyjnej.
     Przewodniczący Rady Miejskiej Sławomir Peno pytał burmistrza, kiedy ostatnio Placówka Wsparcia Dziennego była kontrolowana i czy w ogóle taka kontrola była.
     Burmistrz Krzysztof Dereziński odpowiadał, że jako takiej kontroli prowadzonej przez audytora nie było, były tylko kontrole przeprowadzane przez referat finansowo-księgowy. Burmistrz zapewnił jednak, że nie miał dotychczas sygnałów o nieprawidłowościach w tej jednostce. - Kontrole wcześniejsze Rady Miejskiej pokazywały, że placówka funkcjonuje bardzo dobrze. Po raz pierwszy są tego typu zastrzeżenia - stwierdził Krzysztof Dereziński.
     Do tematu wrócimy w Pałukach.

Roman Wolek
Pałuki i Ziemia Mogileńska nr 1322 (24/2017)