Ślady pleśni i ciasnota

Ratusz Mogilno
     Ślady pleśni i ciasnota
        Zalecenia po kontroli w archiwum: usunąć pleśń z akt Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i odgrzybić pomieszczenie archiwum. Tak w ogóle, najlepiej, gdyby burmistrz znalazł inne, większe pomieszczenie dla dokumentów archiwum.

    20 czerwca w Urzędzie Miejskim w Mogilnie po trzech latach przerwy przeprowadzona została kontrola archiwum. Ostatnią ogólną kontrolę Archiwum Państwowe przeprowadziło dokładnie 27 czerwca 2005 r. Kontroli w obecności inspektora Referatu ds. Organizacyjnych Wydziału Administracyjnego Urzędu Izabeli Kuss dokonała dr Lidia Wakuluk przedstawiciel Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, a jednocześnie kierownik Oddziału w Inowrocławiu.
Kontrola dotyczyła m.in. praktycznego stosowania obowiązujących w mogileńskim ratuszu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a także stanu zabezpieczenia i zachowania własnych materiałów archiwalnych oraz dziedziczonych po Powiatowym Prezydium Rady Narodowej, Urzędzie Miejskim i Miejskiej Radzie Narodowej w Mogilnie.
    W wyniku przeprowadzonej kontroli dr Lidia Wakuluk stwierdziła, iż materiały archiwalne są posegregowane na zespoły i uporządkowane wewnątrz teczek.
    Spisy zdawczo-odbiorcze tej dokumentacji zostały przesłane do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy Oddział w Inowrocławiu.
    Akta do archiwum zakładowego przyjmowane są na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, nieraz konieczne jest uzupełnienie opisów teczek.
    Z kolei na dokumentacji po Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Mogilnie pojawiły się ślady pleśni. Usytuowane w budynku biurowym pomieszczenia zajmowane przez archiwum nie spełniają wymogów stawianym tego rodzaju lokalom. W związku z powyższym Archiwum Państwowe w Bydgoszczy zaleciło: w terminie do 30 listopada 2008 r. odkażenie oraz przeniesienie do innego pomieszczenia archiwaliów odziedziczonych po Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Mogilnie; do 31 stycznia 2009 r. przygotowanie do przekazania do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy Oddział w Inowrocławiu akt Urzędu Miasta i Gminy oraz Rady Narodowej Miasta i Gminy z lat 1973-1990, jak również map.
    Ponadto w terminie do 31 grudnia 2008 r. zalecono przeprowadzenie kapitalnego remontu połączonego z odgrzybianiem i częściową wymianą tynków w pomieszczeniu archiwum znajdującym się w piwnicy, ewentualnie przeznaczenie na archiwum innego lokalu, a także zewidencjonowanie akt zbiorowych i przeniesienie ich do innego pomieszczenia również do 31 grudnia 2008 r.

Joanna Świetnicka
Pałuki i Ziemia Mogileńska nr 862 (34/2008)