Będą elektroniczne deklaracje

Jeziora Wielkie, elektroniczne deklaracje, gmina
      Będą elektroniczne deklaracje
     By chronić dane osobowe, z treści deklaracji gmina musi usunąć zapis o odpowiedzialności karnej w przypadku, gdyby mieszkaniec okłamał Urząd oraz wprowadzić zapis, że podanie adresu e-mail i numeru telefonu jest nieobowiązkowe.

      Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zwrócił uwagę, że gminy tworząc deklaracje odnośnie gospodarki odpadami naruszają ochronę danych osobowych. W ślad za tym Regionalne Izby Obrachunkowe wystąpiły do gmin z prośbą o zmianę tych zapisów.
      Na terenie gminy Jeziora Wielkie, aby deklaracja nie naruszała ochrony danych osobowych konieczne stało się dokonanie poprawek. W punkcie trzecim deklaracji znajduje się miejsce, gdzie mieszkańcy wpisują telefon kontaktowy i adres e-mail. W tym punkcie konieczne stało się dodanie informacji, że podanie tych danych jest nieobowiązkowe.
      - To może być dla nas utrudnienie, bo zdarzają się przypadki, kiedy osoba przesyła deklaracje pocztą, a są jakieś błędy i praktycznie na telefon można to wyjaśnić, a jak ktoś nie poda telefonu, to utrudni wyjaśnienie sprawy - mówił podczas sesji Rady Gminy, 26 sierpnia Mirosław Ossowski, kierownik referatu rolnictwa, ochrony środowiska, gospodarki przestrzennej i komunalnej w Urzędzie Gminy w Jeziorach Wielkich.
      Gmina musiała ponadto z deklaracji usunąć zapis o pouczeniu o odpowiedzialności karnej. W tym miejscu pozostał tylko zapis, że mieszkaniec oświadcza, że podane przeze niego dane, są zgodne z prawdą. W objaśnieniach znajduje się zapis, że opłaty za zagospodarowanie odpadami komunalnymi w zmienionej wysokości uiszcza się za miesiąc, w którym nastąpiła zmiana.
      Rada Gminy w Jeziorach Wielkich uwzględniając konieczność prawidłowego obliczenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ułatwienia składania deklaracji, określiła w drodze uchwały warunki i tryb składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznych, w szczególności ich format elektroniczny, sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz rodzaje podpisu elektronicznego.
      - Musimy również wprowadzić to zaraz po uprawomocnieniu się uchwały. Nasz informatyk musi sprawdzić możliwości oraz koszty z tym związane - mówił Mirosław Ossowski. Jego zdaniem z formy elektronicznej składania deklaracji będą zapewne korzystać wczasowicze z Przyjezierza, gdyż to właśnie oni głównie pytali w gminie o taką możliwość.

Paweł Lachowicz
Pałuki i Ziemia Mogileńska nr 1124 (35/2013)